Автоматизация бухгалтерии с ZOOMIA CRM

Автоматизация бухгалтерии с ZOOMIA CRM

Автоматизация бухгалтерского учета доставляет не малую головную боль бизнесменам по многим причинам: во- первых, стереотип бухгалтеров о том, что любая система – это лишняя головная боль, а, во-вторых, очень сложно превратить дорогостоящую CRM из игрушки в полезный инструмент для получения пользы и прибыли. Однако бухгалтерские операции – это в основном рутинные задачи, повторяющиеся каждый день, неделю, месяц, квартал и год, поэтому автоматизация подобных необходима по многим причинам.

Приведем самые распространенные операции, которые привыкли делать вручную, а ведь с помощью ZOOMIA CRM будет в разы эффективнее.

Электронная отчетность

Ведение отчетности – несомненно, головная боль каждого сотрудника предприятия. Необходимость проверять сроки, актуальность, проверить ошибки и вовремя отправить. Куда проще автоматизировать этот процесс, а ZOOMIA соберет все данные, проверит документ и напомнит вам об отправке или же отправит форму сама.

Ввод первичных документов

В крупных компаниях ввод первичных документов (акты, счета, паспорта и прочее) может занять до нескольких часов. Не говоря уже о том, что данные операции крайне однообразны и сотрудник со временем теряет концентрацию и может совершить ошибки.

Обмен документами

Обмен документами между сотрудниками, партнерами, клиентами, банком может производится прямо из ZOOMIA. Это весьма удобно, быстро и главное – безопасно.

Сверка данных

На эту операцию можно потратить не один час рабочего времени и даже при этом упустить некоторые детали. Позвольте сделать это CRM-системе в считанные минуты и насладитесь результатом.

Расходы

Вместо того, чтобы вводить каждую позицию вручную, можно просто отсканировать QR чеков, а ZOOMIA автоматически составит за вас авансовый отчет.

Законы

Актуальность тех или иных документов может измениться в любую минуту, а потраченное время на их заполнение вернуть нельзя. Решение в том, что CRM-система сама будет загружать в базу данных все обновления законодательства и сверять с документами.

К чему приведет автоматизация хотя бы этих начальных пунктов (ведь это далеко не все возможности ZOOMIA)?

  • Упорядочение информации о движении финансовых средств;
  • Автоматическая статистика и аналитика на основании имеющихся в системе данных;
  • Значительное сокращение бухгалтерских ошибок, связанных с «человеческим фактором»;
  • Повышение скорости и эффективности работы в бухгалтерском учете;
  • Снижение материальных затрат на бумажные носители документов (плюс в сторону экологии).
Author: freeeee

Добавить комментарий